Estos son los organismos existentes en la Junta de Andalucía al 31 de mayo de 1996. Hay que hacer notar que el epígrafe "Otros organismos" engloba una serie de entes administrativos (organismos autónomos, empresas públicas, etc) difíciles de definir a veces y difíciles de localizar, lo que nos ha obligado a llevar a cabo una seleccion. En el Anexo 1 se relacionan estos organismos, y se establece una clasificación de los mismo. 1.2.- UNIDADES DOCUMENTALES EXISTENTESDespués de consultar las fuentes publicadas3
y de analizar la Relación de Puestos de Trabajo de la Junta
de Andalucía hemos detectato la existencia de las siguientes
UD:
Conviene hacer una serie de acotaciones terminologícas y metodológicas, para exponer determinadas opciones que se han tomado al plantear la investigación. Entendemos por UD aquella institución documental atendida
por especialistas en información y documentación
que tiene por objeto la recogida, análisis y tratatamiento
de la información generada por fuentes internas y/o externas
a la organización de la que forma parte; para lo que emplea
medios personales, recursos técnicos y económicos,
al objeto de someter la información a un tratamiento técnico
documental que crea utilidad (económica o social) para
los usuarios a quienes pretende satisfacer 4
. Hemos excluido en nuestro trabajo, como objeto de estudio los
archivos y los museos, y nos hemos restringido al ámbito
de las UD existentes en el aparato administrativo de la Junta
de Andalucía, excluyendo tambien las bibliotecas públicas,
las UD hospitalarias, etc. 1.3.- DISTRIBUCIÓN DE LAS UD POR CONSEJERÍAS.
|
Consejería | Nº de UD |
Presidencia de la J.A. Consejería de la Presidencia Consejería de Gobernación Consejería de Economía y Hacienda Consejería de Relaciones con el Parlamento Consejería de Trabajo e Industria Consejería de Turismo y Deportes Consejería de Obras públicas y Transportes Consejería de Agricultura y Pesca Consejería de Salud Consejería de Educación y Ciencia Consejería de Cultura Consejería de Medio Ambiente |
1 |
TOTAL | 18 |
Son muy diversos los organismos administrativos en cuanto a su definición júridica. La clasificación que aquí hacemos tiene una finalidad operativa. A continuación indicamos la existencia de UD en cada uno de estos tipos de centros:
Tipo de organismo | Nº de |
Con UD | Sin UD |
Empresas públicas Organismos Autónomos Órganos de participación Servicios Administrativos Órganos periféricos |
12 |
4 |
8 |
TOTAL | 56 |
34 |
22 |
% | 60,71 | 39,28 |
En el Anexo 1 puede identificarse la pertenencia de cada UD a su respectivo organismo, de forma individualizada.
La ubicación territorial de las UD, se refleja en la siguiente
tabla:
Almería | Cádiz | Córdoba | Granada | Huelva | Jaén | Málaga | Sevilla | Total | |
Parlamento Consejerías Otros orgismos. C.Consultivo T.S. Justicia |
- - 2 - - |
- - 3 - - |
- - 2 - - |
- - 6 1 1 |
- - 1 - - |
- - 1 - - |
- - 3 - 2 |
4 18 2 - 3 |
4 18 6 1 6 |
TOTAL | 2 | 3 | 2 | 8 | 8 | 1 | 1 | 41 | 63 |
% | 3'17 | 4'76 | 3'17 | 12'69 | 1'58 | 1'58 | 7'93 | 65'07 |
Por exigencia metodológica hemos establecido la distinción de dos tipos de UD: Servicios de Documentación y Centros de Documentación 5 . Hablaremos de Servicios para referirnos a las UD que integradas en un organismo administrativo prestan servicios documentales preferentemente a ese organismo, y hablaremos de Centros para referirnos a UD que , teniendo entidad organizativa propia o no, proyectan su actividad de forma horizontal en el conjunto de la Junta de Andalucía y en determinados sectores de la sociedad. (Ver Anexo 1 ).
En la Junta de Andalucía, como en el resto de la Administración Pública, existen dos tipos de organismos: departamentos sectoriales con funciones de gestión, y organismos de tipo horizontal con funciones de estudio y apoyo técnico en áreas temáticas concretas. En cada una de estas instancias se genera y utiliza información y documentación , en parte común a todos los organismos (normativa jurídica, jurisprudencia, información de la Junta de Andalucía, etc.), y en parte diferenciada, en función de las actividades que le son propias a cada uno de ellas.Las Secretarías Generales Técnicas de estos departamnetos tienen funciones6 tales como realizar estudios y reunir documentación sobre las materias propias del Departamento, preparar compilaciones de las disposiciones vigentes, cuidar de las publicaciones técnicas, dirigir y facilitar la formación de estadísticas, y otras más genéricas como mejorar la organización y métodos de trabajo y coordinación de los servicios . En consecuencia, cada organismo, que es responsable individualmente de la gestión de la información y documentación que necesita y/o produce, se ha ido dotando, a lo largo del tiempo, de los recursos organizativos, humanos y tecnológicos que dentro de sus posibilidades cada uno ha creído oportuno. Es decir han ido creando lo que aquí llamamos Servicios de Documentación.
Respecto al otro tipo de instituciones documentales, los Centros
de Documentación, decir que desde instancias distintas
la Administración se han ido creando centros y sistemas
con una definición documental clara y definida, cuando
ha surgido la necesidad de conservar, tratar y/o servir documentación
e información especializada. Así han surgido organismos
como el Centro de Documentación Musical, Instituto de Estadística
de Andalucía, Filmoteca de Andalucía, etc. Existen
tambien centros que estando incardinados en un organismo superior,
están diseñados para dar servicio más allá
del organismo al que pertenecen: Instituto Cartográfico,
Centro de Documentación del Patrimonio Histórico,
Biblioteca de la Escuela de Salud Pública, Departamento
de Documentación del Instituto Andaluz del Deporte, Centro
de Documentación Juvenil, Oficinas de Información
Administrativa al Ciudadano, Centro Servidor de Videotex de la
Junta de Andalucía, Centro de Información y Documentación
de la Junta de Andalucía (CIDJA), que desde la Consejería
de la Presidencia produce la Base de Datos del BOJA, etc .
A continuación presentamos la cuantificación de
Centros y Servicios de Documentación existentes en la Junta
de Andalucía 7 . En el Anexo
1 pueden identificarse cada uno de ellos de forma individualizada.
Organismo | Centro de Documentación |
Servicio de Documentación |
|||
N deº UD | % | N deº UD | % | ||
Parlamento de Andalucía Consejerías y Presidencia Otros organismos Consejo Consultivo de Andalucía Tribunal Superior de Justicia Andalucía |
0 |
0'00 |
4 |
6'3 |
|
TOTAL | 13 |
20,63 |
50 |
79,36 |
A continuación se aportan una serie de datos que pueden ser un instrumento para perfilar una imágen de cómo son las UD de la Junta de Andalucía.
2.1.- ANTIGÜEDAD DE LAS UD.
Se refleja aquí el año de creación de las
distintas UD. Exepto la Biblioteca del Archivo de la Real Chancillería
de Granada, creada en 1909 y transferida por el Estado, el resto
de las UD son de creación autonómica:
Año |
Nº de UD |
1909 |
1 |
N/C | 2 |
TOTAL | 44 |
Las materias de que se ocupan las distintas UD de la Junta de Andalucía, y en qué medida, se reflejan en la siguiente tabla 8
.
Temática |
Nº de UD | % |
11. Lógica 12. Matemáticas 21. Astronomía y astrofísica 22. Física 23. Química 24. Ciencias de la vida 25. Ciencias de la Tierra y del Espacio 31. Ciencias Agronómicas 32. Ciencias Médicas 33. Ciencias Tecnológicas 51. Antopología 52. Demografía 53. Ciencias Económicas 54. Geografía 55. Historia 56. Ciencias Jurídicas. Leyes 57. Lingüística 58. Pedagogía 59. Ciencia Política 61. Psicología 62. Ciencias del Arte. Letras 63. Sociología 71. Ética 72. Filosofía |
1 |
2,27 |
Tipo de documento |
Total |
Media |
Monografías Manuales Técnicos Tesis, Proyectos fin de carrera ... Directorios, Obras de referencia ... Informes de investigación, separatas Revistas técnicas y científicas Revistas de resumnes Boletines bibliográficos Boletines, Newsleetters ... Normas Mapas, planos, fotografías aéreas Actas de congresos Películas, vídeos, ... Diapositivas Microformas Discos y cassetes CD-ROM Folletos Memorias de empresas Recortes de prensa Grabados y dibujos Diarios y revistas de información Piezas musicales (partituras) Programas de ordenador Doc. de organismos internacionales Registros lexicológicos Colecciones especiales |
260827 |
6520,67 |
La disponibilidad de efectivos personales y la cualificación de los mismos , es uno de los exponentes que pueden ayudarnos a saber la embergadura y la proyección de cualquier organización. Se reflejan a continuación algunos parámetos sobre los puestos de trabajo que existen en las UD objeto de nuestro estudio.
Los distintos tipos de puestos de trabajo que aparencen en la
Relación de Puestos de Trabajo de la Junta de Andalucía
podemos clasificarlos , haciendo un esfuerzo de abstracción
y con el riesgo de simplificar, en tres categorias: a) Jefaturas
de Servicio y Asesorías Técnicas (titulación
superior); b) Jefaturas de Departamento o Sección (Diplomatura
/Bachillerato); c) Jefatura de Negociado (Bachillerato /Graduado
escolar) y d) Administrativo y Auxiliar Administrativo (Graduado
escolar). Siguiendo esta clasificación, en la siguiente
tabla, se refleja la dotación de personal con que cuentan
la UD 10 .
Tipo de Personal |
Dotación total |
Dotación media |
% |
Servicio/Asesores Departameto/sección Negociado/ Auxiliar |
60 |
1,53 |
41,66 13,19 45,13 |
TOTAL | 144 |
3,69 |
El tipo de ocupación de las plazas por parte del empleado público que la ocupa, también es definitorio del perfil de la UD 11
Tipos de puestos de trabajo |
Funcionario |
Interino |
Laboral |
Servicio/Asesores Departameto/sección Negociado/unidad |
24 16,66 13 9,02 36 25,00 |
13 9,02 3 2,08 12 8,33 |
23 15,97 3 2,08 17 11,80 |
TOTAL | 73 50,69 | 28 19,44 | 43 29,89 |
Es muy importante la cualificación profesional que se
exige para ocupar los distintos puestos de trabajo. Bien por el
nombre del propio puesto de trabajo, o bien porque se exijan conocimientos
de Documentación para su ocupación 12
, hemos establecido la siguiente clasificación de los puestos
de trabajo existentes: Puestos definidos como documentales y puestos,
que realizando trabajos documentales, no lo reflejan en su definición
y por tanto no requieren para ser ocupados cualificación
documental 13
.
Definición documental Nº % |
Otras definiciones Nº % |
|
Servicio/Asesores Departameto/sección Negociado/ Auxiliar |
51 35,41 17 11,80 10 6,94 |
9
6,25 2 1,38 55 38,19 |
TOTAL | 78 54,16 | 66 45,83 |
En el siguiente cuadro se indican los distintos tipos de servicios
documentales y el número de UD que prestan cada uno de
ellos, con expresión de su correspondiente porcentaje:
Tipo de servicio |
Nºde UD |
% |
Sala de lectura Préstamo personal Préstamo interbibliotecario Reprografía de fondos propios Búsquedas retrospectivas Difusión selectiva de la informac. Cursos o seminarios |
33 |
75,00 77,27 43,18 81,81 65,90 40,90 20,45 |
Se pretende, con la siguiente tabla exponer el ámbito
de actuación, en cuanto a prestación de servicios,
de las UD. Se indica el número y el porcentaje de centros
que presta cada servicio . Hay que hacer notar, que los que hemos
denominado Servicios de Documentación 14
, cuya vocación es servir a la institución a la
que pertenecen, también prestan servicio a otras instituciones
e incluso al público en general.
Nivel de acceso |
Nºde UD | % |
Servicio/acceso al público Servicio/acceso restringido a organismos de la Administración Pública Servicio/acceso restringido a organismos de la Junta de Andalucía Servicio/acceso restringido a la propia Consejería/Organismo Aut./Empresa Servicio/acceso exclusivo a la Unidad administrativa a la que pertenece Investigadores acreditados |
24 |
54,54 |
La incorparación de las UD a actividades y organizaciones
de cooperación queda reflejada a continuación:
Tipo de cooperación |
Nºde UD |
% |
Cooperan con otras organizaciones Son miembros de una organización Participan en Catálogos colectivos |
|
47,72 22,72 18,18 |
Para conocer el parque de ordenadores con que cuentan las UD
hemos analizado en primer lugar el tipo de ordenador (grande/mini/micro)
de que disponen.
Grande |
Mini |
Micro |
Nº Media | Nº Media | Nº Media |
0 0,00 | 3 0,06 | 84 1,90 |
A continuación se desglosa el número de micro-ordenadores
existentes:
Tipo |
Nº ordenadores |
% |
Pentium 486 386 286 Total |
4 |
4,76 58,33 20,23 16,66 |
En este apartado pretendemos conocer qué programas informáticos se utilizan en las UD y para que actividades se emplean.
A continuación se indican los programas utilizados, con
expresión del número y % de UD donde se emplean.
Hay que hacer notar que en una misma UD puede emplearse más
de un programa.
Programa |
Nº de UD |
% |
ABSYS ACCES MICROSOFF BASIS PLUS BEAT BRS CATDOC CDS-ISIS DBASE IV INMAGI LIBERMAC KNOSYS NABIL OPEN ACCES PROCITE SABINI TINLIB TEXTO UNIPLEX |
7 |
11,86 |
Total instalaciones | 59 |
En las cinco tablas siguientes se explica la utilización
que se hace de cada uno de los programas. Se detallan las distintas
actividades a que se aplican, con indicación del número
y % de UD que emplean ese program para esa actividad.
Programa |
Nº de UD |
% |
ABSYS CATDOC CDS-ISIS LIBERMAC KNOSYS SABINI TEXTO Total |
5 |
11,36 |
Programa |
Nº de UD |
% |
ABSYS CATDOC CDS-ISIS KNOSYS NABIL SABINI TEXTO Total |
7 |
15,90 |
Programa |
Nº de UD |
% |
ABSYS CATDOC CDS-ISIS LIBERMAC KNOSYS NABIL OPEN ACCES SABINI TINLIB TEXTO UNIPLEX Total |
4 |
9,09 |
Programa |
Nº de UD |
% |
ABSYS CATDOC KNOSYS OPEN ACCES Total |
1 |
2,27 |
Programa |
Nº de UD |
% |
ACCES BASIS PLUS BRS CDS-ISIS DBASE IV INMAGIL KNOSYS PROCITE Total |
2 |
4,54 |
A continuación se muestran los distintos elementos de
telecomunicación con que tienen a su disposición
las UD. Se expresa el número y porcentaje de UD que disponen
de cada uno de ellos.
Nº de UD |
% |
|
Red telefónica básica RDSI X-25 Videotex Infovía Internet Proveedores de bases de datos Correo electrónico BBS Servidor Videotex Servidor Web |
44 |
100,00 |
La incorporación de las UD a la red local de su organización
queda puesta de manifiesto en el siguiente cuadro, en el que se
expresa el tipo de red , el número y porcentaje de UD que
son usuarios de cada una.
NOMBRE DELA RED |
Nºde UD |
% |
Banian Lan Smart Netware Novel Windows NT Server Total |
1 |
2,27 |
La descripción del equipamiento tecnológico de
las UD debemos completarla con el estudio de la dotación
de otros recursos como los que se muestran en el siguiente cuadro,
en el que se indica el número y porcentaje de UD que están
dotados de cada uno de los recursos que se citan.
Nºde UD |
% |
|
Fax Scanner Lector microformas Fotocopiadora Lector CD-Rom Grabador CD-ROM OCR |
27 |
61,36 |
Una vez que hemos puesto en claro los recursos tecnológicos de que disponen las UD, hemos de estudiar cuál es el empleo que de los mismos hacen. Para ello nos vamos a fijar en tres aspectos: actividades que se llevan a cabo de forma automatizada, cómo se realiza la catalogación de documentos y qué servicios y productos automatizados se producen.
Se reseñan a continuación las actividades que las
UD documentales realizan de forma automatizada, con indicación
del número y porcentaje de UD que realizan cada una de
las actividades.
Actividades automatizadas |
Nºde UD |
% |
Adquisiciones Catalogación Control de suscripciones Préstamo Préstamo interbibliotecario Catálogo acceso público. OPAC Lenguaje documental:Tesauros Difusión |
15 |
34,09 77,27 15,90 45,45 13,63 15,90 27,27 27,72 |
Buscamos ahora conocer cómo se lleva a cabo la catalogación
en la actualidad en las distintas UD. Para ello se reseñan
datos relativos a las normas empleadas en la catalogación,
el nivel de profundidad de ésta, el formato de los registros,
etc. Se indica siempre el número y porcentaje de UD que
se encuentran en cada una de las situaciones que se describen.
Nºde UD |
% |
|
ISBD Normas propias N/C Total |
27 |
61,36 22,72 15,90 |
NIVEL |
Nºde UD |
% |
Alto Medio Bajo N/C |
10 |
22,72 45,45 18,18 13,63 |
Nªde UD |
% |
|
Automatizada Manual |
34 |
77,27 22,72 |
Nºde UD | % | |
Ibermac Otros: N/C |
22 10 12 |
68,75 31,25 |
Nºde UD |
% |
|
Ibermac Otros: N/C |
17 |
38,63 15,90 45,45 |
Nªde UD |
% |
|
Bases de datos bibliográficas Bibliografías nacionales Catalogación propia Otras bibliotecas N/C |
8 |
18,18 20,45 81,81 20,45 6,81 |
Nªde Ud |
% |
|
Transferencia de ficheros Volcado registro a registro desde pantalla Tecleado a mano N/C |
5 |
11,36 2,27 88,63 11,36 |
Tipo de documento |
Total |
Nº UD |
Media |
Monografías Publicaciones periódicas (títulos) Artículos de revista Disposiciones publicadas en BOJA Registros sonoros Vídeos / películas Documentación gráfica Bienes Patrimonio Histórico Partituras |
125.189,00 |
29 |
4316,86 |
2.8.2.-SERVICIOS Y PRODUCTOS AUTOMATIZADOS
Hay servicios que las UD prestan, en cuya ejecución
se emplean en mayor o menor medida las tecnologías de la
información. A continuación se mencionan esos servicios
y se muestra el número y porcentaje de UD que los tienen
automatizados.
Servicios prestados |
Nº de UD |
% |
Préstamo automatizado Préstamo con código de barras Acceso a bases de datos en CD-ROM Acceso a bases de datos en línea Boletín bibliográfico Obtención documentos primarios Boletín de resumenes Acceso a otros catálogos mediante OPAC Elaboración de informes/dossiers Acceso a Internet Acceso a Videtotex |
18 |
47,36 |
Hemos requerido a los responsables de las distintas UD que manifiesten su grado de satisfacción (alto, medio o bajo) acerca de las dotaciones con que cuentan sus respectivos centros y servicios. Estas opiniones se muestran en la tabla siguiente en la que se indica el número y porcentaje de las correspondientes a las UD que opinan sobre cada uno de los aspectos que se valoran.
Grado de |
satisfacción |
|||
Aspecto que se valora | Alto |
Medio |
Bajo |
N/C |
Dotación de personal Recursos económicos Recursos materiales Ordenadores Programas informáticos Red local Comunicaciones |
3 6,81
4 9,09 5 11,36 8 18,18 10 22,72 5 11,38 6 13,63 |
13 29,54 18 40,90 13 29,54 21 47,72 15 34,09 3 6,81 6 13,63 |
25 56,81 19 43,18 23 52,27 12 27,27 16 36,36 11 25,00 24 54,54 |
3 6,81 3 6,81 3 6,81 3 6,81 3 6,81 25 56,81 8 18,18 |
ANEXO 1: MUESTRA DE LA INVESTIGACION
ADSCRIPCIÓN |
TIPO DE UD |
MUESTRA |
C Consejería CC Consejo Consultivo CP Organo Periférico EP Empresa Pública OA Organismo autónomo OP Organo de poarticipación con funciones administrativas P Parlamento de Andalucía SA Servicio Administrativo sin personalidad jurídica propia TS Tribunal Sup. de Justicia |
C Centro de Documentación S Servicio de Documentació |
SI Esta unidad sí está
incluida en la muestra que ha servido de base al estudio NO Esta unidad sí está incluida en la muestra que ha servido de base al estudio |
PARLAMENTO |
Nombre de la UD |
Adcripción |
Tipo |
Muestra |
DirecciónGeneral de Servicios. | Servicio de Documentacióny Archivo. | P |
S |
NO |
DirecciónGeneral de Servicios. | Servicio deBiblioteca. | P |
S |
SI |
Cámara de Cuentas | Servicio de Biblioteca y Archivo. | P |
S |
SI |
Defensor del Pueblo. | Servicio de Documetnacióny Biblioteca. | P |
S |
SI |
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DE ANDALUCIA |
Nombre de la UD |
Adcripción |
Tipo |
Muestra |
Tribunal Tuperior de Justicia. Granada | Biblioteca | TS |
S |
NO |
Audiencia Provincial. Málaga | Biblioteca | TS |
S |
NO |
Sala de la Contencioso Advo.Málaga | Biblioteca | TS |
S |
NO |
Sala de la Contencioso Advo. Sevilla | Biblioteca | TS |
S |
NO |
Audiencia Provincial. Sevilla | Biblioteca | TS |
S |
NO |
Juzgados de 1ª Instancia. Sevilla | Biblioteca | TS |
S |
NO |
PRESIDENCIA DE LA J.A |
Nombre de la UD |
Adcripción |
Tipo |
Muestra |
Gabinete de Análisis y Relaciones Institucionales. | Unidad de Documentación | C |
S |
SI |
CONSEJERÍA DE DE LA PRESIDENCIA |
Nombre de la UD |
Adcripción |
Tipo |
Muestra |
Secretaría General Técnica |
Centro de Información y Documentación de la Junta de andalucía. | C |
S |
SI |
D.G. de Asuntos Europeos y Cooperación Exterior | Servicio de Relaciones Institucionales Asesoramiento e Información |
C |
C |
SI |
Gabinete Jurídico | Documentación | C |
S |
NO |
Empresa Pública de Radio y Televisión de Andalucía | Documentación |
EP |
S |
NO |
Instituto Andaluz de la Mujer | Departamento de Documentación. y Publicaciones | OA |
S |
SI |
CONSEJERÍA DE GOBERNACIÓN |
Nombre de la UD |
Adcripción |
Tipo |
Muestra |
Secretaría General Técnica | Servicio de Documentación, Archivo y Publicaciones. | C |
S |
SI |
Instituto Andaluz de Administración Pública | Departamento de Estudios y Documentación. | OA |
S |
SI |
CONSEJERÍA DE ECONOMÍA Y HACIENDA |
Nombre de la UD |
Adcripción |
Tipo |
Muestra |
Secretaría General Técnica | Biblioteca | C |
S |
SI |
Instituto de Estadística de Andalucía | Biblioteca | OA |
S |
NO |
CONSEJERÍA DE RELACIONES CON EL PARLAMENTO |
Nombre de la UD |
Adcripción |
Tipo |
Muestra |
Secretaría General Técnica |
Secciónde Coordinación y Documentación. | C |
S |
SI |
CONSEJERÍA DE TRABAJO E INDUSTRIA |
Nombre de la UD |
Adcripción |
Tipo |
Muestra |
Secretaría General Técnica | Biblioteca. | C |
S |
NO |
Instituto Andaluz de Servicios Sociales | Departamento de Documentación. | OA |
S |
SI |
Instituto de Fomento | No existe UD | EP |
NO |
|
Consaejo andaluz de Relaciones Laborales | No existe UD | OP |
NO |
|
Comisionado para la Droga | Centro de Documentación. | C |
C |
SI |
CONSEJERÍA DE TURISMO Y DEPORTES |
Nombre de la UD |
Adcripción |
Tipo |
Muestra |
Secretaría General Técnica |
Servicio de Legislación y Recuros. Biblioteca | C |
S |
SI |
D.G. de Turismo | Servicio de Infraestructura. | C |
S |
SI |
Instituto Andaluz del Deporte | Departamento de Documentacióny Publicaciones. | SA |
C |
SIO |
Empresa Pública de Turismo | No existe UD |
EP |
NO |
CONSEJERÍA DE OBRAS PÚBLICAS Y TRANSPORTES |
Nombre de la UD |
Adcripción |
Tipo |
Muestra |
Secretaría General Técnica | Biblioteca central | C |
S |
SI |
Empresa Publica del Suelo | Archivo y Documentación | EP |
S |
SI |
Empresa Pública de Puertos | No existe UD | EP |
NO |
|
Instituto Cartográfico | Instituto Cartográfico | SA |
C |
SI |
CONSEJERÍA DE AGRICULTURA Y PESCA |
Nombre de la UD |
Adcripción |
Tipo |
Muestra |
D. G. de Investigaciónagraria.y Formación Agraria | Biblioteca | C |
S |
SI |
Centro de Investigación y Formación Agraria (CIFA). Córdoba | Biblioteca | CP |
S |
SI |
Centro de Investigación y Formación Agraria (CIFA). El Ejido. Almaría | Biblioteca | CP |
S |
SI |
Centro de Investigación y Formación Agraria (CIFA). Málaga | Biblioteca | CP |
S |
SI |
Centro de Investigación y Formación Agraria (CIFA). Alcalá del Rio. Sevilla | Biblioteca | CP |
S |
SI |
Centro de Investigación y Formación Agraria (CIFA). Granada | Biblioteca | CP |
S |
SI |
Centro de Investigación y Formación Agraria (CIFA). Montequinto. Sevilla | Biblioteca | CP |
S |
SI |
Centro de Investigación de cultivo de Especies Marinas (CICEM). Cartaya. Huelva | Biblioteca | CP |
S |
SI |
Centro de Investigación de cultivo de Especies Marinas (CICEM)El Puerto de S.M. Cádiz | Biblioteca | CP |
S |
SI |
Centro de Investigación y Formación Agraria (CIFA). Jerez de la Frontera. Cádiz | Biblioteca | CP |
S |
SI |
Centro de Investigación y Formación Agraria (CIFA). Jaen | Biblioteca | CP |
S |
SI |
Empresa andaluza de Gestión de Tierras | No Existe UD | EP |
NO |
|
Instituto andaluza de Reforma Agraria | No Existe UD | OA |
NO |
CONSEJERÍA DE SALUD |
Nombre de la UD |
Adcripción |
Tipo |
Muestra |
Secretaría General Técnica |
Departamento de Documentación y biblioteca | C |
S |
SI |
Servicio andaluz de Salud | Servicio de Relaciones Institucionales Asesoramiento e Información |
OA |
S |
NO |
Escuela andaluza de Salud Pública | Biblioteca | EP |
C |
SI |
Agencia de Evaluación de Tecnoligías Sanitarias de Andalucía | No existe UD | SA |
NO |
|
Empres Pública Hospital Costa del sol | Documentación. | EP |
NO |
CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Y CIENCIA |
Nombre de la UD |
Adcripción |
Tipo |
Muestra |
Secretaría General Técnica |
Sección de Documentación y Publicaciones | C |
S |
NO |
Instituto Andaluza de Energías Renovables | No existe UD | SA |
NO |
|
Instituto Andaluz de Evaluación educativa y Formación del Profesorado | No existe UD | SA |
NO |
|
Servicio analuz de Micrografía | No existe UD |
SA |
NO |
|
Servicio Andaluz de Biotecnología | No existe UD | SA |
NO |
|
Instituto Andaluz de Prospectiva | No existe UD | SA |
NO |
|
Centro Informático y científico de andalucía (CICA) | Biblioteca | SA |
S |
NO |
Instituto Andaluz de Criminología | No existe UD | SA |
NO |
|
Centro Andaluz de Documentación en Normalización y Fabricación | No existe UD | SA |
NO |
|
Consejo Escolar de Andalucía | No existe UD | OP |
NO |
CONSEJERÍA DE DE CULTURA |
Nombre de la UD |
Adcripción |
Tipo |
Muestra |
Secretaría General Técnica | Servicio de Estudios y Publicaciones | C |
S |
SI |
Empresa Pública de Gestión de Programas Culturales | No existe UD | EP |
C |
NO |
Instituto Andaluz de Patrimonio Histórico. | Centro de Documentación | SA |
C |
SI |
Centro Andaluz de Arte Contempraneo | No existe UD | OA |
NO |
|
Conjunto Monumental La Cartuja | Biblioteca | SA |
S |
NO |
Consjeo de la Juventud de Andalucía | No existe UD | EP |
NO |
|
Centro de Documentación Musical | Centro de Documentación Musical | SA |
C |
SI |
Centro Andaluz de Flamenco | Biblioteca | SA |
NO |
|
Centro Andaluz de Teatro | Unidad de Documentación | SA |
C |
SI |
Biblioteca de Andalucía | Biblioteca de Andalucía | SA |
C |
SI |
Archivo General de Andalucía | Biblioteca auxiliar | SA |
S |
SI |
Archivo de la Real Chancillería | Biblioteca auxiliar | CP |
S |
SI |
Empresa Andaluza de Instalaciones y Turismo Juvenil | No existe UD | OA |
NO |
|
Centro Andaluz de Danza | No existe UD | SA |
NO |
|
Patronato de la Alhambra y el Generalife | Biblioteca y Archivo | OA |
S |
SI |
Centro Andaluz de Fotografía | Centro Andaluz de Fotografía | SA |
C |
NO |
Filmoteca de Andalucía | Filmoteca de Andalucía | SA |
C |
SI |
Escuela Pública de Animación Sociocultural | Docuemtación | SA |
C |
NO |
D. G. de Juventud y Voluntariado | Centro Andaluz de Documentación Juvenil | C |
C |
NO |
CONSEJERÍA DE MEDIO AMBIENTE |
Nombre de la UD |
Adcripción |
Tipo |
Muestra |
Secretaría General Técnica |
Biblioteca | C |
S |
SI |
Empresa de GestiónMedioambiental | No existe UD | EP |
NO |
CONSEJO CONSULTIVO DE ANDALUCIA |
Nombre de la UD |
Adcripción |
Tipo |
Muestra |
Secretaría General | Unidad de Documentación | CC |
S |
SI |
Organísmo |
Nº de UD |
% |
Parlamento de Andalucía Consjerías y Presidencia Otros organismos Consejo consultivo de Andalucía Tribunal Superior de Justicia de A |
3 |
57,00 |
Total | 44 |
69,84 |
En el Anexo 1 pueeden identificarse cada una de estas unidades:
Hay que hacer notar que algunas han quedado fuera de la muestra
no por voluntad de sus responsables, sino por fallos imputables
a los promotores de la investigación.
Conforme a la distinción que hemos establecido en el Apartado
1.6, en nuestra muestra conviven dos tipos de instituciones documentales,
los Centros y los Servicios. Hemos optado por el tratamiento unitario
de la información de ambos, aunque conscientes de que en
algunos aspectos las características de unos pueden distorsionar
el perfil del conjunto. Para evitar este riesgo, los datos estadísticos
se han elaborado teniendo en cuenta esta distinción en
los casos que ha sido prodedente.
Tipo de UD |
Nº de UD |
% |
Centro de Documentación Servicio de Documentación Total |
10 |
22,72 |
1 Esta investigación fué
presentada en las V Jornadas Españolas de Documentación
Automatizada, celebradas en Cáceres del 17 al 19 de Octubre
de 1996. Allí expusimos los objetivos de nuestro trabajo
y las fases y metodología empleados, así como algunas
de las conclusiones que de él pueden extraerse. Ver GÓMEZ,
J. y MAESSO, I.: Gestión
automatizada de la información y documentación en
la Administración
. En Sistemas de Información. Balance de 12 años
de jornadas y perspectivas. V Jornadas Españolas de Documentación
Automatizada. Actas. Cáceres: Fesabid, 1996, pp. 403-412
2 Queremos reflejar aquí
nuestro sincero agradecimiento a todos los colegas que, aportando
los datos de sus respectivos centros, han hecho posible este trabajo.
3 MARTÍN OÑATE, A. (dir.):
Directorio bibliotecario de Andalucía. Málaga:
Asociación andaluza de bibliotecarios, 1995.
MINISTERIO DE CULTURA: Mapa de infraestructuras, operadores
y recursos culturales (MIORC). Madrid: Ministerio de Cultura,
1995
OFICINA DEL PORTAVOZ DEL GOBIERNO: Agenda de la comunicación
1996. Sevilla: Consejería de la Presidencia, 1995
DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
E IGS: Guía de Funciones y Servicios de la Administración
Andaluza. Sevilla: Consejería de Gobernación,
1995
4 RAMOS SIMÓN, L. F.:
Dirección, administración y marqueting de empresas
e instituciones documentales. Madrid: Ed. Síntesis,
1995, p.41
5 Esta distinción está inspirada
en la clasificación que propone J.. CHAUMIER en Técnicas
de Documentación y Archivo. Barcelona: Oikos-Tau, 1993,
pp. 25-28.
6 Ley 6/1983, de 21 de julio,
de Gobierno y Administración de la Comunidad Autónoma.
BOJA, 60, 29.07.83, art. 42.
7 El % se refiere al número
total de UD de la JA.
8 Hemos seguido para la clasificación
de los temas la Nomenclatura para los campos de las ciencias
y la tecnología de la Unesco
9 A efectos de calcular la media
de este ítem se ha computado la información de 40
UD
10 A efectos de calcular la
media y el % de este ítem se ha computado la información
de 39 UD
11 El % hace referencia al
total de personas que trabajan en UD:144
12 Hay que hacer notar que
aunque la denominación del puesto haga alusión a
la Documentación, no por ello se exigen conocimientos específicos
para su ocupación. En la mayoría de los casos la
exigencia se refiere sólamente al nivel de titulación,
no a la especialidad. En la actualidad se están implantando
las llamadas "Areas Funcionales", que inciden en la
especialización de experiencia requerida para ocupar los
puestos.
13 El % hace referencia al
total de personas que trabajan en UD:144
14 Ver apartado 1.6
15 Para el cálculo del % se han
computado los datos de 41 UD.
16 Hay que hacer notar que en una misma
UD se pueden emplear distintos menacismos.
17 Pretendemos mostrar aquí
el volumen de registros que contienen los catálogos automatizados
de las UD. No todos los centros disponen de los mismos tipos de
documentos, por lo cual en la tercera columna se indica el número
de centros que disponen de cada uno de los tipos documentales,
siendo ese el número empleado para obtener la media.
18 Para la obtención
del porcentaje se han computado los datos relativos a 38 UD
19 El % se refiere al número
total de UD existentes en la JA
20 El % se refiere al número
de UD que componen la muestra
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